山东轻工职业学院

关于办理《毕业证明书》（专科）的规定

根据《普通高等学校管理规定》（教育部令第41号）《学生管理规定》（鲁轻院字[2017]34号）,毕业、结业证书遗失或损坏，经本人申请，学生工作处核实后出具相应证明书，证明书与原证书具有同等效力。现将我校补办《毕业证明书》的程序规定如下:

一、资格审定

补办人应为已办理完所有毕业手续的本校毕业生。

二、补办程序

(一)补办人需提供以下材料

1.补办人填写的《山东轻工职业学院补办毕业证明书申请表》（见附件1）；

2.补办人的身份证原件及复印件、近期2寸免冠正面蓝底彩色照片一张及电子稿。

3.补办人的新生录取名册复印件加盖学院档案室公章；

4.补办人的学籍档案复印件加盖学院档案室公章。

（二）《毕业证明书》的办理

1.学生工作处审核补办人提供的所有材料，若材料齐全且真实有效，则给予办理；

2.学生工作处打印补办人毕业证明书，通过中国高等教育学生信息网在线标注学历证明书，原毕业证书作废。

三、毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。

四、本规定由学生工作处负责解释。

五、本规定于2018年11月制定,自公布之日起执行。

山东轻工职业学院

关于办理《学历证明书》（中专）的规定

中专毕业证书遗失或损坏，经本人申请，学生工作处核实后由淄博市教育局出具相应学历证明书，证明书与原证书具有同等效力。现将我校补办《学历证明书》的程序规定如下:

一、资格审定

补办人应为已办理完所有毕业手续的本校毕业生。

二、补办程序

(一)补办人需提供以下材料

1.补办人填写的《山东轻工职业学院补办毕业证明书申请表》（见附件1）；

2.补办人填写的《中等职业学校学历证明申请人信息表》（见附件2）；

3.补办人的身份证原件及身份证复印件（一式两份）；

4.补办人的新生录取表复印件加盖学院档案室公章；

5.补办人的学籍档案复印件加盖学院档案室公章；

6.补办人的学习成绩单复印件加盖学院档案室公章；

7.补办人的毕业生信息登记表复印件加盖学院档案室公章。

（二)《学历证明书》的办理

1.学生工作处审核补办人提供的所有材料，若材料齐全且真实有效，则给予办理；

2.学生工作处将补办人提供的材料中的2、3、4、5、6、7条加盖公章并扫描后，将电子资料报送给淄博市教育局；

3.淄博市教育局在收到以上材料后的5个工作日内将开具的《山东省中等职业学校学历证明（认证）书》快递给补办人；

4.学生工作处于一个月内将补办人的纸质材料报送至淄博市教育局。

三、学历证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。

四、本规定由学生工作处负责解释。

   五、本规定于2018年11月制定,自公布之日起执行。