各系及全体2013届毕业生：

　　毕业生图像信息采集是毕业生学历电子注册和学历证书制作的前期工作，根据省教育厅的有关文件精神和布署，结合我院的实际情况，现组织我院2013届毕业生进行图像信息采集，  有关事项安排如下：

一、拍摄时间、地点、范围：

4月21日（星期六），第一教学楼一楼J1106、J1109教室

采集范围：2013届全体毕业生及2010级晚拿毕业证的学生。包括2010级全体专科学生（名单见附件）。请各系核对表单中已采集的学生是否确已采集，若有未采集的学生请尽快告知学生工作处。

二、费用：

毕业生图像信息采集的收费标准按照教育部、新华社两办文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅（2002）5号）规定执行，每人15元，各系以系为单位收齐费用后，与4月19日前交至学生工作处孟庆海老师，全院统一收齐后转汇新华社山东分社。

三、具体要求：

　　今年的图像采集与往年相同，现场拍摄按学号编排拍摄序号，为确保图像的采集、后期制作、学籍链接、邮寄和刻制光盘的准确性，要求如下：

1、信息核对：学院下发图像采集学生名单及信息表，为保证能与学籍准确链接，各系要组织学生认真核对，尤其是提前采集的学生信息，确保准确无误。班主任讲明此工作的重要性，学生对本人核对信息负责，无误后签名确认，有误的直接在原表中修正。班主任对本班中有无遗漏的、休退学等信息加以确认标注，无误后签名，于交费时一并交学生工作处孟庆海老师。

2、拍摄顺序：采集当天按预定顺序进行（预定顺序另行通知）。以班级为单位，按照学号顺序，即发到各班名单上的顺序排队拍摄，顺序务必不能错。请各系通知学生提前20分钟在规定照相地点门口排队等候。不按规定时间、规定地点参加拍摄的学生，新华社校内拍摄人员将不予补拍。

3、组织要求：请各系学管负责人和毕业班班主任高度重视，在拍摄前认真传达通知精神，在拍摄过程中要亲临现场组织好本系毕业班学生，切实协助做好毕业生图像信息采集工作。各系学管副主任现场指挥，做好本系学生的组织和疏导工作，保障拍摄现场井然有序。

4、着装要求：应注重仪表和装束，须大方、庄重，建议学生拍摄时不穿与背景蓝色和肤色相近的上衣，不戴首饰；不要穿长毛领子的外衣，不要戴毛围巾。

5、力争在校内一次性拍摄完成，尽量不要出现补拍。如有特殊原因不能参加本次拍摄的，请各系自行组织学生到新华社山东分社进行补拍（先提前预约）。费用为每人37元。联系电话：0531-82024739、82024793。传真：0531-82024793。并与本学期末完成。凡学生未按规定进行图像信息采集、毕业时无图像信息所引起的一切后果，由学生本人承担。